Qué es una carta de presentación y cuál es su estructura
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Por fin recibes el email que llevabas semanas esperando. Cruzas los dedos y comienzas a leer…
“Lo sentimos, hemos decidido optar por otro candidato porque, a pesar de su extensa experiencia laboral, no vemos claro cómo su perfil podría aportar a nuestra compañía”.
Si tan solo hubieras tenido la oportunidad de aclararlo.
La buena noticia es que no tienes que esperar hasta la entrevista para explicar por qué mereces un trabajo. Solo has de utilizar una carta de presentación. Sigue leyendo esta guía porque en solo cinco minutos vas a descubrir:
- Qué es una carta de presentación.
- Por qué necesitas una carta de presentación para destacar.
- Cuál es la estructura de una buena carta de presentación, explicada paso a paso.
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Carta de presentación creada a partir de nuestro editor de cartas: Puedes ver consultar más ejemplos de cartas de presentación para diferentes situaciones laborales y educativas.
Antes de comenzar, te dejamos una lista de artículos relacionados con la carta de presentación o la carta de motivación que pueden resultarte interesantes:
- Carta de presentación en Word.
- Carta de presentación creativa.
- Carta de presentación para una autocandidatura.
- Carta de presentación sin experiencia.
- Carta de presentación recomendado por alguien.
- Carta de presentación para promoción interna.
- Carta de presentación general.
- Carta de presentación para prácticas.
- Ejemplo de carta de motivación.
- Ejemplos de carta de presentación.
Ahora sí, veamos qué es una carta de presentación.
¿Qué es una carta de presentación?
Una carta de presentación es un documento que puedes utilizar para acompañar al curriculum vitae en el que le vas a dar al reclutador más información sobre ti, y más detalles sobre tu experiencia laboral, tus habilidades y tus motivaciones para trabajar en su compañía.
De esta forma, tu futuro empleador puede saber con más precisión si eres el perfil que está buscando y si encajas con el puesto, la empresa y la cultura empresarial.
¿Por qué necesitas escribir una carta de presentación laboral?
Sí, ya sé lo que estás pensando. Bastante tengo con hacer mi currículum.
Y te entiendo. Pero una carta de presentación bien redactada puede marcar la diferencia entre continuar en un proceso de selección o no. En un mercado laboral ultracompetitivo como en el que vivimos, una carta de presentación te permite:
- Diferenciarte de la competencia.
- Dar más detalles sobre ti, además de lo que cuentas en tu currículum.
- Resaltar tu entusiasmo por la oportunidad o por trabajar en esa empresa.
- Clarificar aspectos específicos que en el CV no están explicados (bajas de larga duración, cambio de carrera, referencias internas, etc.).
- Mostrar cómo de bien (o mal) te comunicas por escrito.
- Aportar un enfoque más personal.
- Conseguir una entrevista de manera más sencilla.
En España, por lo general, no son obligatorias. Aunque sí están muy valoradas.
Y en otros países son esenciales. Como demuestra esta encuesta de ResumeLab, donde el 83% de los reclutadores contestaron que sí es importante escribir una carta de presentación o cover letter para optar a un trabajo hoy en día.
Ahora que ya sabes qué es una carta de presentación y el porqué de su importancia, veamos cómo hacer una carta de presentación paso a paso.
Una carta de presentación sin un buen CV no tiene ninguna posibilidad. Nuestro editor de CV online está pensado para ayudarte a crear tu curriculum vitae de manera rápida, fácil e intuitiva. Crea tu CV con tan sólo unos clics, a partir de nuestras 21 plantillas de CV para rellenar y descárgalo en PDF.
Estructura de una carta de presentación
De igual manera que el contenido de un currículum, lo que pones en una carta de presentación también es una cuestión de seguir un método.
Un paso a paso que comienza con la elección de una buena plantilla de carta de presentación y finaliza con tu firma.
Veámoslo en detalle.
1. Encabezado
Empezar una carta de presentación es sencillo. Has de hacerlo por el encabezado.
Este se compone de tres partes:
- Tus datos de contacto: nombre, título profesional, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos del empleador: nombre, puesto, nombre de la empresa y dirección.
- Fecha del envío de la carta.
Pro tip: Alinea tus datos personales y los del destinatario de manera diferente (por ejemplo, los tuyos a la derecha y los del empleador a la izquierda) para conseguir un efecto visual más atractivo.
2. Saludo
Numerosos estudios científicos han demostrado que nuestro cerebro se activa cuando somos llamados por nuestro nombre.
Lo mismo sucede con los reclutadores. Estarán mucho más predispuestos a leer tu carta si está dirigida a ellos personalmente.
Por eso es muy importante que saques tus dotes de Sherlock Holmes y focalices tus esfuerzos en lograr el nombre de la persona responsable de contratación. Aunque hoy en día con una búsqueda en Google lo tienes muy fácil.
Después, acompaña su nombre de un adjetivo cordial como “Estimado/a”.
Pro tip: Si te resulta imposible encontrar un nombre, dirígete al reclutador por su puesto, pero evita utilizar términos difusos como “A quien corresponda”. Refleja que no ha habido un trabajo de investigación previo por tu parte.
3. Primer párrafo
Si fueras cocinero, esto serían los entrantes.
Tienes que empezar fuerte tu carta de presentación, abriendo el apetito del reclutador y “obligándole” a leer el resto de tu documento, tu plato principal.
Así has de escribirlo:
- Redacta un texto 100% personalizado para el puesto y la empresa a la que te diriges.
- Explica brevemente quién eres, por qué escribes esta carta y qué puesto te interesa.
- Avanza a modo de aperitivo uno de tus principales logros profesionales que empiecen a dar al empleador una idea de quién eres y del potencial que tienes.
4. Cuerpo de la carta de presentación
Este es el momento clave: debes convencerles de que no van a encontrar a otro candidato mejor que tú.
Primero, explica las habilidades profesionales con las que más destaques, y situaciones reales durante tu experiencia profesional que te sirvan para demostrar tus logros y tu buen hacer. Intenta no repetir de manera exacta lo que has puesto en tu currículum, ya que el objetivo es proporcionar información relevante y detalles sobre ti que el reclutador no conoce.
Pero no solo tienes que hablar de ti.
Dedica un párrafo a explicar por qué quieres trabajar en esa compañía concreta y qué puedes aportarles para que consigan sus objetivos profesionales. Aquí puedes introducir detalles personales, e incluso algún guiño humorístico si resulta apropiado.
Pro tip: Revisa el anuncio de trabajo e incluye las habilidades mencionadas (si cuentas con ellas). También puedes buscar en Google “KPI de + la posición a la que postulas” para saber cuáles son los objetivos que pueden esperar de ti en tu puesto.
5. Llamada a la acción
Solo te queda despedir tu carta de presentación.
Y aquí tienes dos opciones:
- Dar las gracias y utilizar el clásico “quedo pendiente de su respuesta”.
- Dar las gracias y proponer al reclutador una entrevista para proporcionarle más detalles.
Mientras que la primera es la más utilizada, la segunda es una llamada a la acción que muestra mucha más iniciativa y ganas de conseguir el puesto. Así que ya sabes cuál utilizar.
Pro tip: Plantea un día concreto. Por ejemplo: “¿Qué le parece reunirnos el próximo martes para hablar más detalladamente de lo expuesto en esta carta?”. Obviamente, no conoces la agenda del reclutador, pero en Recursos Humanos llamarás la atención y ellos ya se encargarán de ponerse en contacto contigo y cuadrar horarios.
6. Cierre
El trabajo ya está hecho. Solo te queda cerrarlo con una despedida cordial del estilo “Atentamente” o “Cordialmente”, acompañado de tu firma con nombre y apellidos.
Puedes añadir una firma a mano para darle una mayor personalización, pero no es estrictamente necesario.
Por último, revisa que no tienes errores ortográficos o gramaticales, ya que esto puede dañar mucho tus posibilidades.
Pro tip: Procura que la extensión total de tu carta no supere el folio. Los reclutadores valoran mucho no perder el tiempo y con una carta de presentación breve es más que suficiente.
¿Qué hay mejor que una carta de presentación que combine con tu CV? Puedes crear tu carta de presentación con plantillas, que cuentan con el mismo diseño que en tu curriculum vitae. Así es como se vería tu candidatura:
Échale un vistazo a nuestros Ejemplos para cartas de presentación y a los ejemplos de curriculum vitae antes de empezar a escribir la tuya.
Acabas de aprender qué es una carta de presentación y cómo hacer una paso a paso para deslumbrar a los reclutadores. Si te han quedado dudas o tienes comentarios, házmelo saber en la sección de abajo y te contestaré lo antes posible.
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